Politika zasebnosti, Poletna šola EDIT (Slovenia)

1. UVOD

 

S to politiko zasebnosti (v nadaljevanju: Politika zasebnosti) vas želimo seznaniti z obsegom in nameni obdelave vaših osebnih podatkov, ki se lahko zbirajo, uporabljajo in obdelujejo med organizacijo Poletne šole EDIT v Srbiji, Sloveniji ter Bosni in Hercegovini v obdobju od 27. do 31. julija 2026 (v nadaljevanju: »Dogodek«), kot tudi med vašim obiskom naše spletne strani https://www.edit.world/ (v nadaljevanju: »Spletna stran«).

 

Naslednja podjetja nastopajo kot skupni upravljavci osebnih podatkov:

COMTRADE SYSTEM INTEGRATION d.o.o. BEOGRAD, Savski nasip 7, 11070 Beograd, Srbija, MŠ: 17335847, DŠ: 100181280,

 

COMTRADE SI SISTEMSKE INTEGRACIJE d.o.o., Letališka cesta 29b, 1000 Ljubljana, Slovenija, MŠ: 8371741000, DŠ: SI 60227818 in

 

COMTRADE SYSTEM INTEGRATION d.o.o. SARAJEVO, Džemala Bijedića 179, 71000 Sarajevo, Bosna and Hercegovina („BiH“), MŠ: 65-01-1251-09, DŠ: 201204010005

 

 

Določeni izrazi v tej Politiki zasebnosti imajo naslednji pomen:

• »Mi«, »nas« in »naš« pomenijo pravno osebo, ki je del Skupine Comtrade, s katero ste vzpostavili razmerje. Na primer pravna oseba, s katero imate poslovno razmerje, ali pravna oseba, ki organizira dogodek, ki se ga udeležujete, ali upravlja spletno stran, ki jo uporabljate. Jasno vam bomo povedali, za katero pravno osebo gre;
• »spletno mesto/spletna stran« pomeni spletno stran pravne osebe, ki je del Skupine Comtrade, ki jo obiskujete ali uporabljate; in
• »Vi« in »vaš« pomenita vas, osebo, ki z nami komunicira, z nami posluje, se prijavlja na delovna mesta, se registrira za naše spletne seminarje in dogodke ali storitve ali obišče eno od naših spletnih mest.

 

Močno smo zavezani k varovanju in zaupnosti vseh tako zbranih informacij ter doslednemu spoštovanju veljavne zakonodaje.

 

2. POOBLAŠČENA OSOBA ZA VARSTVO PODATKOV (DPO)

 

Comtrade System Integration d.o.o. Beograd

Danijel Stošić

Naslov: Savski nasip 7, 11070 Beograd, Srbija

Phone number: + 381 11 201 5600

Email: dpo@comtrade.com

 

3. PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

 

Lahko zbiramo in obdelujemo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali sami, ki smo jih zbrali sami ali od tretjih oseb, s katerimi tesno sodelujemo, ali iz javno dostopnih virov.

 

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je lahko:

• izvajanje pogodbe z vami (v skladu s: i) Srbija: členom 12(1)(2) Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni glasnik Republike Srbije, št. 87/2018 (»LPDP RS«); ii) Slovenija: členom 6(1)(b) Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (»GDPR«); iii) BiH: členom 8(1)(b) Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni glasnik BiH, št. 12/2025 (»LPPD BiH«)), na primer, kadar imate z nami poslovno razmerje (zaradi izvajanja pogodbe ali za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe) ali kadar ste se prijavili za udeležbo na Dogodku oziroma za predstavitev (razstavljanje) na Dogodku;
• naš zakoniti interes (v skladu s: i) Srbija: členom 12(1)(6) LPDP RS; ii) Slovenija: členom 6(1)(f) GDPR; iii) BiH: členom 8(1)(f) LPPD BiH), na primer naš zakoniti interes za izboljšanje Spletne strani; za obveščanje o naših poslovnih dejavnostih in prihodnjih dogodkih; za trženjske in promocijske aktivnosti v zvezi z Dogodkom (vključno s tiskanjem promocijskih gradiv ter predstavljanjem Dogodka na uradnih spletnih straneh upravljavcev in povezanih pravnih subjektov, ki so del Skupine Comtrade, na internih spletnih straneh upravljavcev ter na uradnih profilih upravljavcev na družbenih omrežjih, kot so LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter/X in YouTube, pa tudi na profilih povezanih pravnih subjektov v okviru Skupine Comtrade, z objavo fotografij in videoposnetkov);
• vaše soglasje (v skladu s: i) Srbija: členom 12(1)(1) LPDP RS; ii) Slovenija: členom 6(1)(a) GDPR; iii) BiH: členom 8(1)(a) LPPD BiH)), na primer kadar privolite v uporabo piškotkov na spletni strani ali kadar podate soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov;
• za izpolnitev naših zakonskih obveznosti (v skladu s: i) Srbija: členom 12(1)(3) LPDP RS; ii) Slovenija: členom 6(1)(c) GDPR; iii) BiH: členom 8(1)(c) LPPD BiH).

 

4. NAMENI OBDELAVE

 

Vaše osebne podatke lahko zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:

• Da vam omogočimo udeležbo na Dogodku (izvajanje pogodbe z vami v skladu s: i) Srbija: členom 12(1)(2) LPDP RS; ii) Slovenija: členom 6(1)(b) GDPR; iii) BiH: členom 8(1)(b) LPPD BiH), pri čemer zbiramo naslednje osebne podatke:
• Predprijava: ime in priimek; elektronski naslov; telefonska številka; podatki o izobraževanju (srednja šola, fakulteta, povprečna ocena); letnik oziroma trenutni razred ter status študijskih obveznosti; znanje in izkušnje; preference in interesi;
• Prijava: ime in priimek; naslov; elektronski naslov; telefonska številka; konfekcijska številka majice; podatki o izobraževanju (srednja šola, fakulteta, povprečna ocena); letnik študija (trenutni letnik) in status študijskih obveznosti; podatki o štipendiji; vaše znanje in izkušnje; področja zanimanja in strokovni interesi; življenjepis (CV); informacije o Dogodku, pričakovanja glede Dogodka ter podatki o vaši predhodni udeležbi na Dogodku.

 

Navedene osebne podatke zbiramo z namenom, da vam omogočimo sodelovanje na Dogodku. Če zahtevanih podatkov ne posredujete, se Dogodka ne boste mogli udeležiti.

 

• Za zagotovitev uspešne in učinkovite organizacije Dogodka na vseh lokacijah (zakoniti interes v skladu s: i) Srbija: člen 12(1)(6) LPDP RS; ii) Slovenija: člen 6(1)(f) GDPR; iii) BiH: člen 8(1)(f) LPPD BiH): ime in priimek; naslov; elektronski naslov; telefonska številka;

 

• za trženjske in promocijske aktivnosti Dogodka in vseh organizatorjev (zakoniti interes v skladu s: i) Srbija: člen 12(1)(6) LPDP RS; ii) Slovenija: člen 6(1)(f) GDPR; iii) BiH: člen 8(1)(f) LPPD BiH), kar vključuje tiskanje promocijskih gradiv ter predstavljanje Dogodka na uradnih spletnih straneh upravljavcev in povezanih pravnih subjektov, ki so del Skupine Comtrade, na internih spletnih straneh upravljavcev ter na uradnih profilih upravljavcev na družbenih omrežjih, kot so LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter/X in YouTube, pa tudi na profilih povezanih pravnih subjektov v okviru Skupine Comtrade, z objavo fotografij in videoposnetkov: ime in priimek, elektronski naslov, zvočni, video in fotografski posnetki z Dogodka;

 

• Za izboljšanje naše Spletne strani (zakoniti interes v skladu s: i) Srbija: člen 12(1)(6) LPDP RS; ii) Slovenija: člen 6(1)(f) GDPR; iii) BiH: člen 8(1)(f) LPPD BiH): vaš IP-naslov; geografska lokacija; podatki o vaši napravi; vrsta brskalnika; vir, s katerega ste dostopali do spletne strani; trajanje obiska; operacijski sistem; število ogledov strani; ogledane strani inpodobni podatki. Za več informacij o piškotkih glejte 13. člen spodaj;

 

• Za pošiljanje promocijskih sporočil o naših dejavnostih in dejavnostih povezanih pravnih oseb, ki so del Skupine Comtrade, vključno z vabili na druge dogodke (vaša privolitev v skladu z: i) Srbija: člen 12(1)(1) LPDP RS; ii) Slovenija: člen 6(1)(a) GDPR; iii) BiH: člen 8(1)(a) LPPD BiH): ime in priimek; naslov; elektronski naslov; telefonska številka;

 

• Za posredovanje informacij, ki jih od nas zahtevate, ko nas kontaktirate, izpolnite kontaktni obrazec na naši Spletni strani ali stopite v stik z nami po elektronski pošti (zakoniti interes v skladu s: i) Srbija: člen 12(1)(6) LPDP RS; ii) Slovenija: člen 6(1)(f) GDPR; iii) BiH: člen 8(1)(f) LPPD BiH): ime in priimek; naslov; elektronski naslov; telefonska številka; drugi relevantni podatki, ki nam jih posredujete neposredno ali prek kontaktnega obrazca;

 

• Za namene zaposlovanja (vaša privolitev v skladu z: i) Srbija: člen 12(1)(1) LPDP RS; ii) Slovenija: člen 6(1)(a) GDPR; iii) BiH: člen 8(1)(a) LPPD BiH): ime in priimek; naslov; elektronski naslov; telefonska številka; podatki o izobraževanju (srednja šola, fakulteta, povprečna ocena); letnik študija (trenutni letnik) in status študijskih obveznosti; podatki o štipendiji; vaše znanje in izkušnje; področja zanimanja in strokovni interesi; življenjepis (CV).

 

5. OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV POSAMEZNIKOV, MLAJŠIH OD 15 LET

 

Razen v primerih, ko upravljavec organizira izobraževalne dogodke, posebej namenjene otrokom, osebnih podatkov oseb, mlajših od 15 let, ne zbiramo namenoma. Če ste mlajši od 15 let nam prosimo ne pošiljajte svojih osebnih podatkov, npr. svojega imena, naslova in e-poštnega naslova. Če želite upravljavca kontaktirati na način, ki zahteva, da posredujete svoje osebne podatke (na primer za izobraževanje ali podobne dogodke), naj to v vašem imenu stori vaš starš, ki izvaja starševske pravice, ali vaš zakoniti skrbnik.

 

6. RAZKRITJE OSEBNIH PODATKOV

 

Osebne podatke lahko razkrijemo naslednjim subjektom:

• našim povezanim družbam;
• poslovnim partnerjem;
• pogodbenim obdelovalcem podatkov (dobaviteljem, ponudnikom storitev, svetovalcem itd.), ki bi lahko v našem imenu obdelovali osebne podatke v skladu z našimi pisnimi navodili in za namene, navedene zgoraj;
• drugim prejemnikom, če smo k temu zavezani na podlagi sodne odredbe ali odredbe drugega državnega organa ali veljavnega zakona.

 

7. PRENOSI OSEBNIH PODATKOV V DRUGE DRŽAVE IN MEDNARODNE ORGANIZACIJE

 

Vaše osebne podatke lahko prenesemo prejemnikom v tretjih državah ali mednarodnim organizacijam, ki se nahajajo zunaj Srbije, EU/EEA ali BiH, zlasti našim povezanim družbam in pogodbenim obdelovalcem podatkov. Takšni prenosi potekajo ob uporabi zaščitnih ukrepov, kot jih določa LPDP of RS, GDPR in LPPD BiH, odvisno od države, v kateri prebivate.

 

Prenos osebnih podatkov posameznikov prejemnikom izven navedenih držav („Tretje države“), tj. našim povezanim družbam in pogodbenim obdelovalcem podatkov, poteka z uporabo naslednjih varnostnih ukrepov:

1. Srbija:

• Prenos osebnih podatkov brez predhodne odobritve na podlagi ustrezne ravni varstva osebnih podatkov
• v Tretjo državo, del njenega ozemlja, enega ali več gospodarskih sektorjev v tej državi ali mednarodno organizacijo se lahko izvede, če je bilo ugotovljeno, da ta država, del njenega ozemlja, eden ali več gospodarskih sektorjev v tej državi oziroma mednarodna organizacija zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

Šteje se, da je ustrezna raven varstva zagotovljena v državah in mednarodnih organizacijah, ki so podpisnice Konvencije Sveta Evrope o varstvu posameznikov glede na avtomatizirano obdelavo osebnih podatkov, ter v državah, delih njihovih ozemelj, posameznih gospodarskih sektorjih v teh državah in mednarodnih organizacijah, za katere je Evropska Unija ugotovila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

• v primeru prenosa v Tretjo državo, del njenega ozemlja, enega ali več gospodarskih sektorjev v tej državi ali mednarodno organizacijo, za katere ni bila ugotovljena ustrezna raven varstva osebnih podatkov, kot je opisano zgoraj, bomo storili vse potrebno za zagotovitev ustrezne ravni varstva vaših osebnih podatkov. To vključuje uporabo standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejel in izdal Pooblaščenec za informacije javnega pomena in varstvo osebnih podatkov Republike Srbije. Navedene klavzule so na voljo na naslednji povezavi: Oдлукa о утврђивању стандардних уговорних клаузула („Службени гласник РС“, број 5/2020) – Повереник за информације од јавног значаја и заштиту података о личности.

 

• V drugih primerih lahko vaše osebne podatke prenesemo v tretje države na podlagi vaše izrecne privolitve.

 

1. EU/EEA:

• Evropska Komisija je na podlagi člena 45 GDPR odločila, da zadevna država zunaj EU („tretja država“) zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov (Evropska komisija je sprejela sklepe o ustreznosti);

 

• Evropska komisija je odločila, da komercialne organizacije iz Združenih držav Amerike, ki sodelujejo v okviru EU-ZDA Okvira za zasebnost podatkov, zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov;

 

• Evropska komisija zaradi lokalne zakonodaje takšne države ali mednarodnih obveznosti ni odločila, da takšna država zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov. V takih primerih bomo storili vse, da zagotovimo, da bodo vaši osebni podatki deležni ustrezne ravni varstva, kar vključuje uporabo standardnih pogodbenih določil za prenos osebnih podatkov izven EU/EGP, ki jih je Evropska komisija odobrila za prenos v države, ki niso določene kot države, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov, tj. tretje države. Standardna pogodbena določila so na voljo v različnih jezikih na naslednji povezavi: Publications on the Standard Contractual Clauses (SCCs) – European Commission;

 

• V drugih primerih lahko vaše osebne podatke prenesemo v tretje države na podlagi vaše izrecne privolitve.

 

 

• BiH:
• Prenos osebnih podatkov brez predhodne odobritve na podlagi ustrezne ravni varstva osebnih podatkov
• v Tretjo državo, del njenega ozemlja, enega ali več gospodarskih sektorjev v tej državi ali mednarodno organizacijo se lahko izvede, če je bilo ugotovljeno, da ta država, del njenega ozemlja, eden ali več gospodarskih sektorjev v tej državi oziroma mednarodna organizacija zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

Šteje se, da je ustrezna raven varstva zagotovljena v državah, delih njihovih ozemelj, posameznih gospodarskih sektorjih v teh državah in mednarodnih organizacijah, za katere je Evropska Unija ugotovila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

• v primeru prenosa v Tretjo državo, del njenega ozemlja, enega ali več gospodarskih sektorjev v tej državi ali mednarodno organizacijo, za katere ni bila ugotovljena ustrezna raven varstva osebnih podatkov, kot je opisano zgoraj, bomo storili vse potrebno za zagotovitev ustrezne ravni varstva vaših osebnih podatkov, vključno z zaščito izvršljivih pravic posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo, ter zagotavljanjem učinkovitega sodnega varstva.

 

• V drugih primerih lahko vaše osebne podatke prenesemo v tretje države na podlagi vaše izrecne privolitve.

 

Za več informacij glede uporabe standardnih pogodbenih določil, kot je podrobneje opisano v tej točki, se lahko obrnete na nas tako, da pošljete e-pošto na dpo@comtrade.com.

 

8. POVEZAVE DO DRUGIH SPLETNIH MEST

 

Naša spletne strani, ki jih obiskujete, lahko vsebujejo povezave do spletnih mest tretjih oseb. Zavračamo vsakršen nadzor nad temi spletnimi mesti, kakršno koli razmerje z njimi ali njihovo odobritev ter ne odgovarjamo za varstvo podatkov med obiskovanjem takšnih spletnih mest. Povezave do drugih spletnih mest so na voljo zgolj zaradi priročnosti, zato vam priporočamo, da preberete pogoje uporabe in politike zasebnosti teh spletnih mest tretjih oseb.

 

Takšna spletna mesta so lahko:

Platforme družbenih medijev kot so LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube itd. Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn in ostali so neodvisni upravljavci osebnih podatkov, ki bodo obdelovali vaše osebne podatke v skladu s svojimi politikami zasebnosti, kot so:

 

LinkedIn Privacy Policy

Meta | Privacy Center | Manage your privacy on Facebook, Instagram and Messenger | Facebook Privacy

Privacy Policy – Privacy & Terms – Google

 

Google, ki je neodvisni upravljavec osebnih podatkov in ponudnik storitev (npr. Google Maps, Google Analytics), obdeluje vaše osebne podatke v skladu s svojo politiko zasebnosti:

Privacy Policy – Privacy & Terms – Google .

 

9. OBDOBJE HRAMBE

 

Vaše osebne podatke hranimo, dokler je razumno potrebno za izpolnitev namenov, za katere smo jih zbrali ali pridobili, ali dokler je to potrebno za izpolnitev zakonskih zahtev/obveznosti.

 

Kadar je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaša privolitev bomo vaše osebne podatke hranili, dokler privolitve ne prekličete.

 

10. VARSTVO IN VARNOST

 

Sprejemamo previdnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo in uničenjem. Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito informacijskih sistemov, na katerih hranimo vaše osebne podatke. Od naših obdelovalcev podatkov zahtevamo, da zaščitijo vaše osebne podatke skladno s pogodbenimi določili.

 

11. PRAVICE POSAMEZNIKOV, NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI

 

Ob upoštevanju določenih izjem in omejitev, določenih v veljavni zakonodaji, lahko uveljavljate naslednje pravice:

 

1. Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov (v skladu s: i) Srbija: člen 26 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 15 GDPR; iii) BiH: člen 17 LPPD BiH),
2. Pravica do popravka (v skladu s: i) Srbija: člen 29 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 16 GDPR; iii) BiH: člen 18 LPPD BiH),
3. Pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov (pravica do pozabe) (v skladu s: i) Srbija: člen 30 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 17 GDPR; iii) BiH: člen 19 LPPD BiH),
4. Pravica do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov (v skladu s: i) Srbija: člen 31 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 18 GDPR; iii) BiH: člen 20 LPPD BiH),
5. Pravica do prenosljivosti podatkov (v skladu s: i) Srbija: člen 36 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 20 GDPR; iii) BiH: člen 22 LPPD BiH),
6. Pravica do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov (v skladu s: i) Srbija: člen 37 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 21 GDPR; iii) BiH: člen 23 LPPD BiH),
7. Pravica do preklica vašega soglasja za obdelavo vaših osebnih podatkov (v skladu s: i) Srbija: člen 15 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 7(3) GDPR; iii) BiH: člen 9(3) LPPD BiH),
8. Pravica, da niste predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima za vas pravne učinke ali na vas znatno vpliva (v skladu s: i) Srbija: člen 38 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 22 GDPR; iii) BiH: člen 24(1) LPPD BiH),
9. Pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu (v skladu s: i) Srbija: člen 82 LPDP RS; ii) Slovenija: člen 77 GDPR; iii) BiH: člen 108 LPPD BiH).

 

Glede obdelave vaših osebnih podatkov lahko vložíte pritožbo ali podate zahtevek tako, da pošljete e-pošto na dpo@comtrade.com.

 

Lahko tudi vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Pristojni nadzorni organ v Srbiji: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd, Srbija, telefon: +38111 3408 900,

e-pošta: office@poverenik.rs

Pristojni nadzorni organ v Sloveniji: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, telefon: 00386 1 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO) pri nadzornem organu: dpo@ip-rs.si

Pristojni nadzorni organ v BiH: Agencija za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini, Dubrovačka br. 6, 71000 Sarajevo, Bosna in Hercegovina, telefon: +387 33 726 250, e-pošta: azlpinfo@azlp.ba

 

12. PIŠKOTKI

 

Naša spletna mesta uporabljajo piškotke in podobne tehnologije, da zagotovimo, da boste iz spletnega mesta dobili kar največ. Piškotki se lahko uporabljajo za zbiranje informacij o tem, kako uporabljate spletno mesto in o vašem spletnem vedenju. Vrste podatkov, ki jih naša spletna mesta zbirajo na ta način, lahko vključujejo vaš prejšnji cilj, vrsto brskalnika, operacijski sistem, uporabljeni brskalnik ter trajanje vašega obiska spletnega mesta. Za več informacij o tem, kako naša spletna mesta uporabljajo piškotke in podobne tehnologije ter kako jih lahko nadzorujete, si oglejte ustrezno politiko piškotkov, objavljeno na dnu vsakega spletnega mesta.

 

Za več informacij o tem, kako onemogočiti sledenje e-pošti, prosimo, si oglejte  naslednjo povezavo:

(https://www.wikihow.com/Stop-Email-Tracking;

https://nordvpn.com/blog/how-to-block-emailtracking/

https://www.hongkiat.com/blog/detect-disable-email-tracking/),

ali v dokumentaciji znotraj vaše e-poštne aplikacije (če jo uporabljate) ali pri vašem ponudniku e-poštnih storitev (če za branje e-pošte uporabljate internetni brskalnik).

 

13. SPREMEMBE TE POLITIKE ZASEBNOSTI

 

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Posodobljena Politika zasebnosti bo objavljena na ustreznih spletnih mestih ali vam bo na zahtevo posredovana.

 

 

Julij 2026